Çevreci bir çözüm bulabilmek ve-fatura kullanımlarını tek tipte dijitale dönüştürebilmek adına başlatılan yeni proje kapsamında Türkiye’de e-fatura sistemine geçiş yapılmıştır. E-fatura yeni bir belge değildir. Kağıt fatura ile aynı özelliklere sahip olan e-faturanın tek farkı dijital olarak saklanabilmesi ve paylaşılabilmektedir.
E-fatura nedir?
Türkiye’de yeni başlayan uygulama Gelir İdaresi Başkanlığı öncülüğünde yaygın bir kullanıma ulaşmış durumda. E-fatura olarak adlandırılan yeni uygulamada amaç tüm faturaların tek format ve standarda göre hazırlanmasıdır. Satıcılar arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması amacı ile başlatılan e-fatura sisteminde Gelir İdaresi Başkanlığının e-fatura uygulaması kullanılmaktadır. Böylece tüm işletmeler fatura hazırlarken tek formatta ve online olarak işlemlerini yapma fırsatına sahip olmaktadır.
2001 yılının 5 Mart tarihi itibariyle hazırlanan ve bu tarihten itibaren uygulanmaya başlanan e-fatura, günümüzde işletmeler için bir zorunluluktur. E-fatura kullanılmaya başlanmadan önce fatura başvurusunun yapılması gerekir. E-fatura sistemine geçiş yapmak isteyen tüm işletmeler gerekli belgeleri temin ettikten sonra başvuru süreci ile birlikte dijital dönüşüm yapabilir.
E- fatura başvurusu nasıl yapılır?
E-fatura başvurusu yapılmak istendiğinde mali mühür temini yapılması ve online işlemler için gerekli bilgi girişlerinin sağlanması gerekir. Bu işlemler yapıldıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığının e-fatura canlı ortam başvuru formunun doldurulması ile başvuru resmi bir şekilde yapılmaktadır. Ardından gerçekleştirilecek incelemeler sonucunda herhangi bir engel ya da hata tespit edilmezse, işletmelerin e-fatura aktivasyonu yapılarak e-fatura kullanılması sağlanır.
E-fatura nasıl kullanılır?
E-fatura kullanmaya başlayan işletmeler Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalları ya da özel 3. taraf uygulamalar ile hazırlanmış programlar aracılığı ile e-faturalarını oluşturarak karşı tarafa gönderebilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mükellefler için oluşturmuş olduğu portal en kolay ve pratik yol olduğu gibi doldurulması gereken tüm alanlar ayrıntılı bir şekilde belirtilmektedir. Böylece e-fatura hazırlama sürecinde kolaylık elde edecek işletmeler, dijital faturanın sunduğu tüm avantajlardan yararlanabilmektedir. Normal faturalarda olduğu gibi e-fatura işlemlerinde e-fatura iptali gibi pek çok farklı işlem yapılmaktadır. Portallarda bu konularda gerekli yönlendirmeler ve alanlar açıldığından dolayı işlemlerin yapılması kullanıcıları zorlamamaktadır.
