İşletmelerin dijital dönüşüm süreçleri kapsamında e-faturaya geçmesi için öncelikle başvuru yapması gerekir. Ancak çok yeni bir konu olduğundan dolayı 2021 e-fatura başvurusu nasıl yapılır konusunda çoğu işletme yetersiz bilgiye sahip olduğundan dolayı desteğe ihtiyaç duyar.
E-fatura başvurusu nasıl yapılır?
Fatura başvurusu yapılmadan önce istenilen belgelerin hazırlanması gerekir. E-fatura başvurusu sırasında kişilerin ihtiyaç duyacağı belgeler şöyledir;
- E-fatura uygulaması için başvuru formu ve taahhütname
- İmza sirkülerinin noter onaylı örneği
- Elektronik, mali, mühür sertifika taahhütnamesi
- Ticaret sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
- Bis raporu
Evrak süreci tamamlandıktan sonra başvuru aşamasına geçiş yapılabilir. Başvuru aşamasında 3 farklı seçenek bulunmaktadır. İşletme sahipleri özel uygulamalardaki entegrasyon yöntemleri üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine entegre olabilir ya da Gelir İdaresi Başkanlığı portal yöntemi üzerinden de direk başvuru yapılabilir. Eğer farklı bir kurum ya da özel bir sistem kullanılmıyorsa, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portal yöntemi üzerinden kolay bir şekilde başvurular iletilebilir.
Portal üzerinden yapılacak başvurularda belgelerin temin edilmesi ile birlikte ekranda açılacak tüm form alanlarının doldurulması ve doğru bir şekilde, eksiksiz tamamlanması gerekir. Başvuru yapıldıktan sonra kısa sürecek onay ve inceleme ile birlikte işletmelerin e-faturaya geçiş yapabileceği belirtilir. Eğer evraklarda ya da şirket ile ilgili farklı bir hata, eksiklik tespit edilirse yine bu konuda gerekli bilgilendirmeler yapılarak e-faturaya geçiş için yönlendirmeler gerçekleştirilir. Başvurusu onaylanan işletme ya da kullanıcıların hesapları anında aktif hale getirilir, e-fatura sisteminin kullanılmaya başlanmasına imkan tanınır.
http://www.edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html adresi üzerinden yapılacak başvuru işlemlerinde mükellef bilgisi ve şirket sorumlusu bilgileri gibi detaylı bilgiler istenmektedir. Ardından form doldurularak, mali mühür kullanılarak başvuru tamamlanabilir. Başvuru yapıldıktan sonra ise yine internet üzerinden başvuru durumu ile ilgili durum sorgulanarak bilgi alınabilmektedir. Yaşanan hatalardan ya da özel durumlarda, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanmış başvuru rehberi ve kılavuzu incelenebilir. Portal üzerinden rehberler eşliğinde yapacağınız başvuru işlemlerinde adım adım eksiksiz bir şekilde ilerlenir ise herhangi bir sorun ile karşılaşmadan başvurunun onaylanması sağlanabilir.
